データの取扱い・保存と削除

利用する情報

共有するファイル、ファイル名、会話、表示名、役割、登録メール、操作日時と接続元IP等を、共有・本人確認・不正利用防止・障害対応のために利用します。登録メールは管理者が管理し、一般参加者向けの一覧には表示しません。名前と役割、投稿内容は入室できる関係者に表示されます。

入室と認証

URL方式ではURLを知る人が入室できます。共通パスワード方式はパスワードを共有した人、登録メール方式は登録先へ届く確認コードで入室します。メールの確認は公的な身元確認ではありません。管理者は許可されたGoogleアカウントをCloudflare Accessで確認します。

保存と削除

期限切れ・閉鎖は入室の停止です。ファイルや会話の即時消去とは異なります。ファイル本体の削除と、会話・担当者情報等を含むルーム削除は別の操作です。会話と案件履歴は管理者がルームを削除するまで保存します。案件固有の保存期間は案内した担当者へご確認ください。必要な納品物や履歴は期限前に保存してください。

確認コードは10分、メール配送枠は1時間、短期の制限記録は最終利用から24時間を過ぎたものを定期処理で整理します。実行時刻により削除まで時間差が生じます。未完了アップロードは24時間後から定期清掃の対象です。遅れて届くアップロードの再清掃用に、暗号化した保存先とランダムな識別子等の最小情報が残ります。

端末へ保存したデータ、管理者のバックアップ、基盤事業者側の復旧用保持は、ルーム削除と同時にすべて消えるものではありません。削除のご相談時には、それらの対象範囲も確認します。

利用する基盤

Cloudflare Workers・D1・R2・Email Sending・Access・Turnstile、および管理者認証にGoogleを利用します。セッション用CookieとTurnstile等の不正利用防止機能を使います。秘密のURL・パスワード・確認コードは第三者へ転送しないでください。

添付ファイル

ファイルは関係者が提供するものです。受信者は提供元を確認し、端末の安全対策を有効にして開いてください。このサービスはファイル内容のウイルス検査を行っていません。カードのセキュリティコードなどの認証情報は送信しないでください。